为了做好2019年春季成人毕业生毕业证办证工作,现将2019年春季毕业生办证的有关事宜通知如下:
一、 工作安排:
1、对于2019年春季毕业的学生:
【1】、2018年11月29日前报来预毕业生名单;
【2】、2018年12月8日前结清按期毕业生管理费;上报毕业生成绩总表电子版、纸质版(教学站点负责人签字、盖章);
2、对于延期毕业的学生:
【1】、2018年11月29日前报申请报告和预毕业生名单;
【2】、结清延期毕业学生的管理费时间同上;上报毕业生成绩总表电子版、纸质版(教学站点负责人签字、盖章);
3、 2019年元月教学办将毕业数据在教育部平台上进行即时注册,注册通过后办理毕业证书;
二、毕业证办证联系人:
1.学籍学历相关材料上报联系人:刘老师
邮箱:335632192@qq.com,联系电话027-67861665
三、注意事项:
1.2018年12月8日以后,不再接受办证数据,错过办证时间的转入下一批办证;
2.预毕业生名单上报时,学号、身份证号一定要填写准确无误(学号为注册时学号);电子版传QQ邮箱335632192@qq.com,纸质版需经教学站点负责人签字并盖公章(一式两份),否则无效;
3.上报的毕业生成绩汇总表中的学生姓名、学号、专业及各专业学生人数应与审核后毕业生数据一致;电子版传QQ邮箱335632192@qq.com,纸质版需经教学站点负责人签字并盖公章(一式两份);
4.预毕业生人数在10人以下的电子和纸质照片交给林红老师,纸质彩色蓝底照片2寸两张(大头照、扫描照等不符合要求的照片不收)、电子照片(大小在10K以内,用身份证号命名不能错、漏号,与纸质照片保持一致,否则无效);
5.“预毕业生名单”指正常毕业、或过往漏报、漏办补办毕业手续的学生名单。
请各教学站点、班主任按要求在规定时间内办理相关事宜,如有逾期,恕不办理。
附:1、预毕业生名单样表;
2、交省图片社毕业照片信息样表;
3、毕业生成绩汇总表样表;
4、学生登记表成绩单样表、毕业生档案移交样表